Youforce koppeling 

Over Youforce

Met Youforce was Visma|Raet de grondlegger op het gebied van HR-software in de cloud. Youforce is een HR-systeem waarin organisaties hun personeelsbestand kunnen bijhouden, wat administratieve taken vereenvoudigt. Een systeem waar dagelijks 1.7 miljoen mensen dankbaar gebruik van maken om hun HR-zaken te regelen.

De koppeling

Het vereenvoudigen van administratieve taken, veilig en efficiënt werken vanuit de cloud en het beheren van het personeelsbestand. Allemaal zaken waar ook binnen Provisior veel waarde aan wordt gehecht. Daarom maken wij het mogelijk een koppeling met Youforce te realiseren om zo het beste uit beide werelden te combineren. Door een koppeling met Active Directory te maken (kan zowel on premise als in de cloud), worden wijzigingen in het HR-systeem Youforce direct en volledig automatisch gedetecteerd en doorgevoerd in (Azure) Active Directory en het Provisior platform.

De voordelen

En nu horen we je denken: allemaal leuk en aardig dat jullie een koppeling met Youforce kunnen realiseren, maar wat hebben wij daar als organisatie aan? Zoals wij al aangaven, hiermee combineert u het beste uit twee werelden die naadloos op elkaar aansluiten. Met deze koppeling kunnen nieuwe werknemers namelijk in Youforce worden gedetecteerd waarna deze automatisch en foutloos worden overgenomen in Provisior. Hierdoor kan het onboarding proces en het toekennen van toegangsrechten nog sneller en efficiënter plaatsvinden, kunnen werknemers direct aan de slag wat hun efficiëntie ten goede komt en wordt de kans op fouten gereduceerd. Maar ook in het geval van een functiewijziging of als een werknemer uit dienst treedt, kan dit worden doorgevoerd in Youforce waarna hun rechten snel een eenvoudig binnen Provisior kunnen worden ingetrokken of aangepast. Hiermee wordt de IT-afdeling niet alleen een hoop repeterende administratieve taken uit handen genomen, ook kunnen nieuwe werknemers nog sneller aan de slag. Kortom, u kunt met minder FTE’s meer werk op een eenvoudigere en efficiëntere manier verrichten.

Binnen de synchronisatie met Youforce worden de volgende workflows automatisch verwerkt:

Onboarden

Aanmaken (Azure) AD account

Toekennen applicaties en rechten

Toekennen O365 licenties

Notificeren leidinggevende

Vastleggen ticket in ITSM-tool

Offboarden

Intrekken applicaties, rechten en licenties

Account op non-actief zetten

Notificeren leidinggevende

Verhuizingen

Intrekken applicaties, rechten en licenties van oude afdeling

Toekennen applicaties, rechten en licenties op basis van nieuwe afdeling

Notificeren leidinggevende

Overige mutaties

Aanpassen (Azure) AD account