Medewerkers

Provisior biedt zowel Access Management als Identity Management. U kunt via Provisior accounts aanmaken voor nieuwe medewerkers met een gebruikersnaam, wachtwoord en mailadres. En natuurlijk is het ook mogelijk accounts te vergrendelen en te verwijderen. U kunt een medewerker verhuizen naar een andere afdeling, waarbij automatisch alle middelen en diensten afgenomen worden waarop hij in de nieuwe afdeling geen recht heeft. Een overzicht van de functies voor accountbeheer:

Accounts aanmaken. Als u een nieuwe account aanmaakt, genereert Provisior automatisch een mailbox, een home folder en een profile folder. Een nieuwe medewerker kan binnen een half uur aan het werk.

Accounts vergrendelen of verwijderen. Als een medewerker van functie wisselt of uit dienst gaat, is het belangrijk direct de account aan te passen of te verwijderen. Eventueel kan de account ook tijdelijk ‘op slot’ gezet worden.

Gegevens (laten) wijzigen. U kunt naam, telefoonnummer, e-mailadres, foto en locatie van elke medewerkers handmatig aanpassen. Ook is het mogelijk de wachtwoorden van uw medewerker op een veilige manier te resetten. Overigens kunnen medewerkers zélf hun eigen gegevens inzien en - afhankelijk van de beveiligingsinstellingen - hun eigen basisgegevens wijzigen. Indien ingesteld kunnen medewerkers ook zelf hun (vergeten) wachtwoord resetten op de werkplek van een collega door middel van geheime vragen. Dit soort ‘invoer door de bron’ voorkomt veel rompslomp voor de IT-afdeling.

Gegevens zoeken. Al uw medewerkers staan geregistreerd binnen Provisior. U kunt deze database gebruiken als een soort telefoonboek om snel en gemakkelijk informatie over uw collega’s terug te vinden.

Verhuis een medewerker. Het gebeurt regelmatig dat een medewerker verhuist van de ene naar de andere afdeling. Het is dan niet de bedoeling dat alle autorisaties die deze medewerker op zijn oude afdeling had, worden meegenomen naar de nieuwe afdeling. Bij een verhuizing blijven daarom alleen die autorisaties behouden waarop de medewerker in zijn nieuwe afdeling ook recht zou hebben.

Rapportage. Diverse rapportage mogelijkheden, met o.a. een rapportage over afwijkingen tussen Active Directory en Provisior, een overzicht van uitgegeven licenties en een periodieke rapportage over afgehandelde verzoeken door Provisior (in sommige organisaties is dit immers verplicht!).

Beheer. Beheerdersfuncties op meerdere niveaus, zodat niemand meer rechten heeft dan zijn /haar rol toestaat. Alle uitgevoerde acties worden natuurlijk wel vastgelegd in een uitgebreid audit log (ook dit is in sommige organisaties verplicht!).

Delegatie. De delegatie mogelijkheid maakt het nu ook mogelijk om acties te delegeren naar bijvoorbeeld een centraal persoon in een team of naar een stafafdeling. Ook bestaat er de mogelijkheid om een mailbox loket in te stellen als fiatteur of useradmin in de workflow van een aanvraag, zodat alle medewerkes met toegang tot dit loket de gevraagde acties kunnen uitvoeren.