Beheer

Afdelingsinstellingen. Van elke afdeling wordt alles vastgelegd in Provisior: de naam, de naam van de manager en de standaardinstellingen voor nieuwe medewerkers. In het afdelingsprofiel zijn de middelen opgenomen die nieuwe medewerkers altijd nodig hebben. Verder heeft elke afdeling een middelen- en een rollencatalogus.

Middelen beheren. Alle opties van elk middel kunnen vanaf één plek beheerd worden. Het is mogelijk het middel een afbeelding mee te geven, de naam, categorie en beschrijving te wijzigen en een eigenaar toe te wijzen. U kunt bekijken welke medewerkers het middel toegekend hebben gekregen, direct of via een rol, en eventueel medewerkers verwijderen. Het aanvraagformulier voor elk middel is te personaliseren en ook de workflow kan worden gespecificeerd. U vindt in het optiebeheer verder de koppeling met een eventuele Active Directory groep, een overzicht van de rollen en afdelingsprofielen waarbinnen het middel gebruikt wordt en het aantal beschikbare licenties voor het middel.

Rollen beheren. Alle opties van elke rol kunnen vanaf één plek beheerd worden. Hieronder vallen een eventuele afbeelding voor de rol, de naam van de rol, een beschrijving en toekenning aan een eigenaar. In het optiebeheer kunt u verder middelen aan de rol toevoegen, bekijken welke medewerkers aan de rol gekoppeld zijn en ze eventueel verwijderen. Verder kunt u de vragen invoeren die bij de aanvraag van de rol beantwoord moeten worden. Ten slotte kunt u bij de opties de workflow voor de aanvraag definiëren.

Importeren. Importeer medewerkers, middelen en rollen vanuit uw Active Directory infrastructuur. Medewerkers, middelen en rollen worden vertegenwoordigd door users en groups in Active Directory. Medewerkers die al bestaan in Active Directory maar nog niet binnen Provisior, kunnen geïmporteerd worden. Hierbij worden ze automatisch gekoppeld aan de middelen en rollen waarvan ze in Active Directory lid zijn. Voor middelen en rollen geldt hetzelfde, koppelingen worden automatisch aangemaakt binnen Provisior.

Autorisaties. Geef per medewerker aan welke acties zijn toegestaan. Bijvoorbeeld: mag een manager nieuwe medewerkeraccounts aanmaken of mag alleen uw IT afdeling dit doen? Mag een medewerker zijn persoonlijke gegevens aanpassen en zelf middelen aanvragen of mag alleen zijn manager dit?